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  4. 出勤予定表の良い例と悪い例を解説~出勤予定表テンプレートあり
2017年10月23日 / 最終更新日時 : 2024年9月26日 稲垣 高史 人材の採用、育成及び教育

出勤予定表の良い例と悪い例を解説~出勤予定表テンプレートあり

2024年9月26日リライト

シフトを作成する前に、
スタッフに勤務予定を書いてもらう
シートどこのお店にもあると思います。

今の時代、
Airシフトなどデジタル管理している
カフェもいるかもしれませんね。

お店によっては、
「出勤予定表」
「勤務希望表」
と呼んでいるかもしれません。

この出勤予定表、
作り方及び記入方法次第で、
スタッフの希望が多くなることや
少なくなることがあります。

あなたのカフェの出勤予定表の
参考になれば幸いです。

目次

  • 1 出勤予定表とは
  • 2 悪い出勤予定表
  • 3 良い出勤予定表
    • 3.1 出勤予定表
      • 3.1.1 この記事を書いている人
        • 3.1.1.1 最新の記事

出勤予定表とは

飲食店における出勤予定表とは、
お店を営業するに当たって、
シフトを作成するためにスタッフ個々に
提出してもらう勤務予定表です。

お店によっては、
「勤務希望」「勤務予定」「出勤予定」
と呼ぶかもしれません。

※今回「出勤予定表」と表現を統一します。

また今の時代、
出勤予定表もAirシフトなど
デジタルツールも登場しています。

画像はイメージ(写真ACより)

出勤予定表の提出も
以前に比べ手軽に提出できるように
なりました。

しかし、
出勤予定表の意図を勘違いしている
スタッフが時々います。

それは、
出勤したい日を書いているスタッフ
なのです。

そうではなく、
出勤できる日を書いてもらうことが
大切なのです。

そのためには、
出勤予定表の工夫が必要なのです!

悪い出勤予定表

「悪い出勤予定表」
というものがあります。
なんかすごい表現ですが…。

特に、
出勤予定表が手書きの場合、
気を付けることがあります。

それは、
出勤予定表を一覧表にして、
誰でも見られる状態にしないことです。

要はこんな感じの出勤予定表。

このような出勤予定表にすると、

「Aさんが入るこの日にシフトを入れよう」
「Bさんが入っているからこの日はやめよう」
「この日人が少ないからやめておこう」

ということが起こります。※経験者談

特に忙しいとわかっている日は、
入る予定のスタッフ数が少なければ、
敢えてその日に入ることを避けてきます。

私の経験上、
繁忙期はその傾向が顕著です。

特にクリスマス前後のシフトは、
かなりの可能性で上記のことが
起こります。

良い出勤予定表

では具体的にどのような出勤予定表
にすれば良いのでしょうか?

それは
個別に出勤予定表を書いてもらい、
所定のボックスに入れてもらうことです。

ポイントは、
自分以外のスタッフの出勤予定を
わからないようにすることです。

要はこのような出勤予定表です。

勤務予定表

デジタルやメールでも構いません。

このようにすることで、
一覧表式の出勤予定表の悪い部分を
避けることができます。

これちょっとしたテクニックですよ。

出勤予定表はリストにするのではなく、
個別に提出してもらうことをお勧めします。

もし
出勤予定表のテンプレートが必要なら、
下記よりダウンロードしてください。

ダウンロードパスワードは、
私のメルマガ登録後の返信メールに
記入されています。

アイコン

出勤予定表

1 ファイル 286.32 KB
ダウンロード

この記事を書いている人

稲垣 高史
稲垣 高史カフェコンサルタント
コーヒー好き、カフェ好きの趣味が高じてカフェコンサルタントを始めて7年になります。このブログを読んだカフェ関係者が「これやってみよう」と思えるような売上アップや教育法を発信しております。簡単な質問は無料で対応しております^^
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Company Profile

株式会社 いながき
代表者:稲垣高史
【本社】
〒395-0803 長野県飯田市鼎下山688
【名古屋本店】
〒490-1143 愛知県大治町砂子山ノ前760-1

事業内容
主要事業内容
カフェ及び喫茶店に特化した
集客及び売上アップのための仕組みを作るコンサルティング
カフェ及び喫茶店に特化した
仕組みを作るセミナーの開催及び運営

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